Değerli TODAB Üyesi;

Aşağıdaki metin, siz değerli üyelerimizin kişisel verilerinin işlenmesi ile ilgili "6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" konusunda sizleri bilgilendirme amaçlı olarak hazırlanmıştır.

Bu metinde kişisel verilerin alınma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve haklarınız ile ilgili detaylı bilgi yer almaktadır.

BİLGİLENDİRME METNİ

İşbu aydınlatma metninin amacı; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK) kapsamında -Kanunun 10.uncu maddesi uyarınca - kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, işlenme yöntemi ve amacı, hukuki nedenle, kimlere hangi amaçla aktarılabileceği ve ilgili Kanun kapsamındaki haklarınız konusunda TODAB üyeleri olarak sizleri bilgilendirmektir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (6698 sayılı KVKK) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatı ile TODAB tarafından aşağıda açıklanan surette ve mevzuat tarafından zorunlu olan sınırlar çerçevesinde işlenebilecektir:

1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi, Toplanma Yöntemi, İşlenme Amacı Ve Hukuki Sebebi

      Birliğimize iletmiş olduğunuz veya Birliğimizin kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşu olarak 5553 sayılı Tohumculuk Kanunu gereğince gerçekleştirdiği faaliyet ve işlemleri çerçevesinde edinmiş olduğu her türlü kişisel verilerinizi;  

• 5553 sayılı Tohumculuk Kanunu gereğince ve yine bu Kanun doğrultusunda yetkili kurumlar ve otoritelerce emredilen yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru şekilde yerine getirebilmek amacı ile,
• 6698 sayılı KVKK gereğince ve bu Kanunda çizilen sınırlar dahilinde otomatik olan veya otomatik olmayan yöntemlerle gerek TODAB Sekreteryası aracılığı ile gerekse internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalar ile sözlü, yazılı ya da elektronik olarak elde edebilecek, kaydedebilecek, depolayabilecek, muhafaza edebilecek, hizmetlerini devam ettirebilmek amacıyla güncelleyebilecek, değiştirebilecek, yeniden düzenleyebilecek, 6698 sayılı KVKKanunu’nun izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere açıklayabilecek, devredebilecek, aktarabilecek, paylaşabilecek, sınıflandırabilecek, anonim hale getirebilecek ve 6698 sayılı KVK Kanunu’nda sayılan diğer şekillerde işleyebilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz; TODAB tarafından sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılması, TODAB tarafından sunulan hizmetleri, sizlerin ihtiyaçlarınızı saptayarak daha da geliştirmek ve TODAB ‘ın   faaliyet ve hizmetlerinin bu çerçevede yürütülmesi amaçlarıyla 6698 sayılı KVKK’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

Kişisel verileriniz TODAB’ a üyeliğinizle birlikte   sizlere daha iyi hizmet sunabilmek, TODAB ‘ın düzenlediği organizasyon ve etkinlikleri duyurabilmek ve bu kapsamdaki faaliyetleri yürütmek amacıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanmakta, işlenmekte ve aktarılabilmektedir.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz;

• 5553 sayılı Tohumculuk Kanununun bir Alt Birlik olarak TODAB’a tahmil ettiği hizmetleri sizlere  daha iyi sunmak ve bu amaçla sizlerle  bilgilendirme amaçlı iletişimleri gerçekleştirmek, istatistikî bilgi toplamak ve derlemek,  gerçekleştirilecek projelerde kullanmak, sizlerin ticarî faaliyetlerini geliştirmek, Ortak Çalışma Gruplarında karşılaştığınız sorunları saptamak ve çözüm önerileri geliştirmek ve bunlara benzer diğer çalışmaları gerçekleştirmek amacıyla TODAB tarafından Kanunun çizdiği sınırlar çerçevesinde toplanabilecek ve kullanılabilecektir.
• Yukardaki gerekçelerle toplanan verileriniz; TODAB’ın faaliyeti gereğince bağlantılı olduğu 3. kişi, gerçek kişi ve/veya tüzel kişilere, TODAB ‘ın üyesi olduğu uluslararası tohumculuk kuruluşlarına, 6698 sayılı KVKKanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

3. Kişisel Veri Sahibi TODAB Üyelerinin, Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 11. Maddesi Çerçevesinde Hakları

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz haklar aşağıda sayılmıştır. Bunlar:

1. a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b) kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c) kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

1. d) kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme,
2. e) kişisel verileriniz KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
3. f) kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
4. g) kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve

ğ) kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkıdır.

TODAB üyesi olarak, bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak TODAB’a iletmeniz durumunda TODAB talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, TODAB tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret tahsil edilebilecektir.

4. Rıza Gerektirmeyen Haller

Diğer taraftan siz üyemizin tohumculuk faaliyeti yapabilmeniz, Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından yetkilendirilmenizin ardından TODAB’a üye olmanızı gerektirdiğinden; üyeliğiniz ve üyelik için gereken bilgileri sağlamanız 5553 sayılı Tohumculuk Kanununda açıkça öngörülen bir durumdur. 5553 sayılı Kanunda açıkça öngörülen bu durum, sizin tohumcu sıfatı ile hakkınızın tesisi, kullanılması veya korunması için TODAB’ın size ilişkin verilerinizi işlemeyi de zorunlu hale getirmektedir. Bu nedenle TODAB’ın, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca, TODAB ‘ın kişisel verileri işleyebilme hakkı 5553 sayılı Tohumculuk Kanunundan doğmaktadır.

Bu nedenle üye olmanız sırasında 5553 sayılı Kanun gereği zorunlu olarak sağladığınız bilgi ve belgenin; silinmesini, yok edilmesini talep etmenizin, 5553 sayılı Kanun gereğince üyelikten çıkmanız anlamına geleceğini, bir başka ifade ile tohumculuk faaliyetinde bulunmanızın 5553 sayılı Kanun gereği mümkün olmayacağını önemle belirtmek gerekmektedir.

Saygıyla bilgilerinize sunulur.

‘’VERİ SAHİBİNİN AÇIK RIZA BEYANI ‘’

Yukarıdaki bilgilendirme metnini OKUDUM, ANLADIM ve TODAB Üyelik sistemine, 5553 sayılı Kanun gereğince üye olduğum andan itibaren; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında;

KİŞİSEL VERİLERİMİN; Kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerimin tamamen veya kısmen elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, güncellenmesi, periyodik olarak kontrol edilmesi, yeniden düzenlenmesi, sınıflandırılması, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilmesi, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde birliğinizin birlikte çalıştığı ya da kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya Türkiye’de veya yurt dışında olan kurumlara 3. kişi hizmet sağlayıcı, tedarikçi firmalara biz TODAB üyelerine hizmet verilmesi amacıyla aktarılmasına;

            Yukarıda belirtilen yöntemler ile toplanmasına AÇIK RIZA VERİYORUM.